Pappersskärare är relativt lätta att använda och har låga miljökrav. De kan vanligtvis drivas från en vanlig kontorsströmförsörjning. De flesta pappersskärare har ett automatiskt på/av-system; lägg helt enkelt in papper i inmatningen, så roterar skäraren automatiskt och strimlar papperet. Vissa pappersklippare kräver att man trycker på en startknapp, som sedan aktiverar skäraren och låter den fortsätta skära. Efter rivningen, tryck på stopp/reverseringsknappen för att stoppa fräsen.
Innan du strimlar, kontrollera dokumenten för hårda föremål som gem eller häftklamrar. Om några hittas, ta bort dem innan du för in papperet i inmatningsfacket, eftersom dessa kan skada bladen. När du använder en pappersskärare bör du undvika att mata in för mycket papper på en gång, särskilt papper av hög-kvalitet, för att förhindra pappersstopp. Undvik att luta det när du lägger i papper och centrera smalare pappersark i inmatningsfacket.
För äldre modeller, om ett pappersstopp inträffar, tryck på back- eller stoppknappen för att återuppta fragmenteringen. De flesta pappersskärare är utrustade med överbelastningsskydd som automatiskt stängs av när motorn överhettas på grund av överbelastning. I detta fall bör maskinen stoppas i 20-30 minuter för att motorn ska svalna. När du använder den igen, överväg att minska mängden papper som matas in. Mer avancerade pappersskärare stoppar automatiskt och laddar ur papper när det är överlastat, vilket gör dem mer bekväma att använda. Vissa maskiner kommer till och med att avge ett ljud när maskinen är full för att påminna användarna om att ta bort pappersrester.
